Ниже описание набора канбан-досок в Trello для организации работы над проектом или продуктом.

Доски можно посмотреть вживую и утащить себе, используя функцию Copy Board: https://trello.com/onehandclapping_demo

Референсы

Схема вдохновлена работой очень крутых ребят и компаний.

Дисклеймер

  • Этот подход к организации — не панацея и подойдёт не всем и не всегда.
  • Многие детали — опциональны, не всем нужны все колонки и доски.
  • Отдельные части можно использовать независимо друг от друга. Например, если не нужен весь флоу, но хочется организовать роадмап или сбор хотелок/идей.
  • Trello выбран исключительно из личных предпочтений и может быть заменён на многие другие системы. Наличие инструмента канбан-стайл досок тоже не обязательно. Всё можно организовать и на обычных списках. Лично опробовано в Jira, Asana, GitHub и Basecamp.

Доски и потоки задач

На самих досках в карточках задач даны уточнения по каждой колонке, но отдельные нюансы стоит отметить отдельно.

Поток задач

  • Переход из Backlog в Current идёт через проработку на Planning (иногда ещё называю её Shaping Scope).
  • Прямой переход из Inbox в Current идёт только в случае критичных проблем, в остальных случаях тоже только через Planning.
  • Если вы знакомы с идеями Голдратта, то следите во всём флоу за узкими местами и буфферами. Нет смысла планировать сильно впрок, если команда разработки не переваривает выше определенного лимита.

Roadmap

https://trello.com/b/ML7hCgfE/roadmap

Инструмент «долгосрочного» планирования. Как показывает практика, если речь про новые продукты, то планы меняются быстрее, чем погода в Исландии. Поэтому глубокая детализация дальше 1-3 месяцев в будущее бесполезна и используется укрупнение до квартала.

Если вы корпорация, то можно хоть на 5 лет распланировать. Ещё и due date проставить, любоваться на диаграмму Ганта и страдать.

Часто карточки-задачи в Roadmap в реальности не переходят на другие доски, а служат именно для удобства визуального планирования.

Backlog

https://trello.com/b/44QFpXfW/backlog

Задачи из Roadmap декомпозированы в Backlog по подсистимам или по любой другой логике деления.

Желательно в рамках каждого блока расставлять задачи по приоритету сверху вниз.

Inbox

https://trello.com/b/sBiQxNGs/inbox

Буквально Inbox для всего входящего в рабочий поток задач. От диких идей пользователей до ещё более диких идей команды.

Engineering

https://trello.com/b/cXfmGgW9/engineering

У любого нормального продукта есть технический долг. Его удобно фиксировать и наблюдать, как он копится. Один из тех видов долгов, который платится очень с трудом.

Planning

https://trello.com/b/o6OymzJY/planning

Разработка — самая дорогая часть процесса создания продукта. Поэтому прежде чем отдать в неё задачу, её надо рассмотреть со всех сторон. Определиться, нужно ли её делать вообще, как её сделать проще и быстрее, но чтобы целевое действие всё равно выполнялось. Далее всё описать и снабдить картинками (желательно гифками).

Current

https://trello.com/b/fgmJKK2h/current

Визуализация процесса разработки в рамках текущего спринта. Тут очень много колонок опционально и их наличие зависит от сложности вашего процесса.

Точки принятия решений

Наличие такой системы диктует необходимость точек принятия решений о продвижении работы с одной доски на другую. Набор примерно следующий

  • Ревью роадмапа — раз в месяц
  • Ревью бэклога — подготовка задач к Planning; раз в неделю
  • Ревью Инбокса — может объединяться с ревью бэклога; раз в неделю
  • Планирование недели — выбираются задачи для this week и next up; раз в неделю
  • Ревью результатов недели + демо — раз в неделю
  • Стендапы/синки — суперкороткий статус по текущей обстановке + индикация проблем; раз в день-два
  • Ретроспективы — раз в 2-4 недели

Состав людей на каждой встрече может заметно отличаться.